Kamis, 19 Maret 2015

Microsoft Excel

Kegunaan, Kelebihan, dan Kekurangan Microsoft Excel


Kegunaan Microsoft Excel
Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut 
§  Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
§  Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
§  Pengelolaan Data
Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
§  Pembuatan Grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.
§  Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.


Kelebihan  Ms Excell 2010, diantaranya :
1. Loading lebih cepat dan lebih ringan
2. Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)
3. Tampilan sederhana namun  powerful
4. Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web browser.
5. FITUR THUMBNAIL.

Microsoft Excell 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengetahui  isi file dokumen (.xlsx) dari  tampilan atau tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan Excell  2010 (Non Teknis)
1. Powerfull pada OS Windows 7 Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Jika tidak maka
Akan berjalan lamban
2. Pada windows 7 proses aktivasi cukup sekali klik, sedangkan Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya

3. Tidak dapat secara otomatis  menyimpan file dalam format OpenDocument / Linux (odt, ods, odp, dsb).
4.  Tampilan MS Office 2010 yang lebih banyak eye-candy membuat  lebih boros baterai laptop.


Macam-Macam Aplikasi Pengolah Angka

Macam-Macam Aplikasi Spreadsheet ( Pengolah Angka)


  1. Kspread
Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform yaitu dapat bekerja pada banyak macam Operating System.

  1. StarOffice Calc
Merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifatmultiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari data tersebut. 
  1.  OpenOffice Calc
Adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source dan multi platform. OpenOffice Calc cenderung lebih mudah digunakan karena tombolnya yang didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan.

  1.  Gnumeric
Adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric memiliki tampilan GUI yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
  1. Abacus
Adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Abacus memiliki tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain.
  1. WingZ
Adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. Kelebihan dari wingz adalah sifatnya yang freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.
  1. XESS
XESS dibuat dalam versi yaitu “enterprise” untuk penggunaan di tingkat perusahaan dan kalangan tertentu Kelemahan yang dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal,

  1. Xxl
Adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan  dapat dijalankan dikomputer dengan system Unix. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada umumnya.
  1. Lotus 1-2-3
Merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi ini HANYA dapat di oprasikan di system operasi Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel dan merupakan cikal bakal dari terciptanya Excel