Grafik Microsoft Excel 2010

JENIS JENIS GRAFIK MS EXCEL 2010

Bagian terpenting dalam membuat grafik yang informatif dan mudah dibaca adalah menentukan konten dari grafik. Dua dari elemen grafik yang bisa Anda tambahkan untuk mendeskripsikan grafik Excel adalah Legend dan Title. Legend adalah sebuah indeks kategori pada grafik yang menggunakan warna untuk mendeskripsikannya. Title grafik menyediakan ringkasan keseluruhan dari konten grafik dan bisa sangat sederhana (misalnya hanya satu kata saja seperti: Sales, Transaksi, dan lainnya).

Bagian-bagian Grafik
Secara umum, sebuah grafik terdiri dari bagian-bagian yang terdapat di bawah ini :
• Judul grafik (title)
• Area grafik
• Garis grid
• Sumbu nilai (sumbu Y)
• Sumbu kategori (sumbu X)
• Judul sumbu nilai
• Judul sumbu kategori
• Seri data
• Label data
• Legend
• Nilai (X)
• Nilai (Y)

Macam-macam grafik pada Ms Excell

1. Column Charts

Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering juga disebut diagram batang. Umum digunakan dalam dunia statistic.

2. Line Charts

Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan data pada interval/rentang waktu yang sama. 

3. Pie Charts

Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran). Biasa digunakan dalam menampilkan data persentase jumlah penduduk berdasarkan tingkat pendidikannya dan lain sebagainya.

4. Bar Charts

Bar Chart atau grafik baris mirip dengan grafik kolom. Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya. 

5. Area Charts (Bidang)

Grafik ini menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang terbentuk merupakan besar perpindahan.

6. XY Scatter

XY scatter umum digunakan untuk menggambar grafik. Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik ini dapat kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik tegangan versus kuat arus dan lain sebagainya.

7. Stock Charts

Grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah.

8. Surface Charts

Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

9. Radar

Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

10. Combo

Combo merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya.

Produk Pengolah Kata

Macam-Macam Hasil Produk Pengolah Kata

      Ada banyak produk pengolah kata yang bisa dibuat oleh software-software pengolah kata. Berikut adalah beberapa contohnya:



1. Brosur adalah terbitan tidak berkala yang dapat terdiri dari satu hingga sejumlah kecil halaman, tidak terkait dengan terbitan lain, dan selesai dalam sekali terbit. Biasanya brosur terdiri dari satu halaman yang dilipat. 

             Tips membuat brosur yang baik :

a.       Berikan foto yang menarik di bagian depan brosur. Ini digunakan dihampir semua produk di dunia. Penggunaan foto harus sesuai dengan produk yang dipromosikan.

b.      Gunakan judul utama yang bombastis&fantastis (unpredictable, surprising) jika memungkinkan memainkan segi emosi konsumen sehingga menarik perhatian orang yang secara sekilas membaca dan ingin mengulanginya kembali. Judul utama ini biasanya dicetak sangat besar, memiliki jenis huruf yang unik, berwarna mencolok dan mendominasi halaman depan brosur.

c.    Gunakan nuansa warna yang sesuai dengan produk dan target pembeli Anda.

d.    Cantumkan Harga (bila memungkinkan) atau Diskon produk .

e.    Gunakan penanda khusus pada judul utama seperti bentuk bintang, oval, lingkaran, kotak, tanda panah dan  (shape dll)

f.      Agar brosur kita bisa menciptakan keingintahuan konsumen, maka Layout keseluruhan harus mampu mengilustrasikan atau menggambarkan keunggulan produk kita dengan baik.

g.           e.   Cantumkan alamat dan nomor telepon serta nama orang yang bisa dihubungi (contact Person)

2.   Pamphlet  adalah semacam booklet (buku kecil) yang tak berjilid. Pamphlet terdiri dari satu lembar yang dicetak di kedua permukaannya. Bisa juga dilipat di bagian tengahnya sehingga menjadi empat halaman, dapat pula dilipat menjadi tiga atau empat kali sehingga memiliki beberapa halaman. Penggunaan pamphlet biasanya untuk pemasaran aneka produk dan juga penyebaran informasi politik.

3.  Leaflet media cetak yang terdiri dari satu lembar yang dilipat dan memliki banyak halaman berukuran kecil. Leaflet sama dengan pamphlet yang dilipat sebanyak empat kali atau lebih.

4.  Flyer adalah media cetak yang disebarkan melalui pesawat udara, ukurannya mulai dari A5 sampai ukuran kartu nama. Flyer sering digunakan pada masa Perang Dunia I sebagai alat propaganda dan strategi perang.

5. Poster adalah media informasi yang digunakan pada saat tertentu berukuran besar, seperti dibaca pada saat orang bergerak, mungkin saat berkendara, berjalan kaki. Sedangkan brosur, phamplet dan leaflet dirancang dan dibaca secara khusus. Oleh sebab itu poster harus dirancang semenarik mungkin sehingga menarik perhatian siapa saja yang melihatnya.

  

      Poster memiliki berbagai macam fungsi ,tapi biasanya tujuan poster hanya salah satu diantaranya, adalah:

a.    Mengumumkan/memperkenalkan suatu acara

b.    mempromosikan layanan / jasa

c.    Menjual suatu produk

d.    Memnbentuk sikap atau pandangan (propaganda) 

Kriteria poster sebagai media informasi yang baik :

a.    Berhasil menyampaikan informasi secara cepat

b.    Ide dan isi yang menarik perhatian

c.    Menggunakan warna-warna yang menyolok

d.    Menerapkan prinsip “simplicity” 

6.  Katalog adalah media cetak yang memuat informasi secara lengkap mengenai suatu obyek atau produk unggulan tertentu. Katalog memiliki informasi yang lebih lengkap dibandingkan dengan pamphlet, leaflet, dan brosur. Katalog biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi beberapa produk beserta keterangannya sehingga konsumen dapat memilih sendiri produk yang dibutuhkannya. Contoh penggunakaan katalog antara lain digunakan oleh Hero Supermarket, Giant, Carrefour, olmpic, Colombia dll.

7. Karya tulis ilmiah adalah sebuah karya tulis yang dihasilkan dari observasi, eksplorasi hingga kesimpulan suatu proses atau kasus yang berdasarkan pada kebenaran sejarah dan bersifat factual. Terkadang karya tulis ilmiah merupakan tuntutan akademik

8. Karya tulis fiksi

       Istilah fiksi adalah karya naratif yang isinya tidak berdasarkan pada kebenaran sejarah, tetapi memiliki muatan yang benar dan terkadang terjadi di dunia nyata sehingga kebenarannya dapat dibuktikan secara empiris.Biasanya tokoh, kejadian dan tempat terjadinya merupakan hal yang bersifat imajinatif.

9. Mail Merge adalah pembuatan surat secara masal dengan memberikan informasi yang sama kepada banyak penerima yang berbeda,