Microsoft Excel

Kegunaan, Kelebihan, dan Kekurangan Microsoft Excel

Kegunaan Microsoft Excel

Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut 

§  Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

§  Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

§  Pengelolaan Data

Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

§  Pembuatan Grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.

§  Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

Kelebihan  Ms Excell 2010, diantaranya :
1. Loading lebih cepat dan lebih ringan
2. Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)
3. Tampilan sederhana namun  powerful
4. Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web browser.

5. FITUR THUMBNAIL.

Microsoft Excell 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengetahui  isi file dokumen (.xlsx) dari  tampilan atau tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan Excell  2010 (Non Teknis)
1. Powerfull pada OS Windows 7 Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Jika tidak maka

Akan berjalan lamban

2. Pada windows 7 proses aktivasi cukup sekali klik, sedangkan Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya

3. Tidak dapat secara otomatis  menyimpan file dalam format OpenDocument / Linux (odt, ods, odp, dsb).
4.  Tampilan MS Office 2010 yang lebih banyak eye-candy membuat  lebih boros baterai laptop.